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二维码巡更比传统巡更系统有哪些明显优势?


智能手机可以定位、拍照、即时在线、二维码扫描、信息录入等等功能,可以说带上一部手机,已经相当于带上了一部手机电脑了。拥有了这么强大的功能,已经完全可以代替很多的专用的巡更设备了。

在智能手机非常普及的前提下,可以充分利用智能手机来建立巡更巡检系统,二维码作为一种便捷的信息入口方式,能提供更好的解决方式,那就是二维码巡更。将二维码贴在巡更点上,巡检人员经过现场时扫描二维码,即可以提交信息和进行签到的操作。后台即可以查询与统计巡更情况。

传统的巡更模式,主要有三种模式,一种是签到登记本模式,即在巡更点放上一本纸质的巡更签到登记本,巡更人员经过时签到。第二种是巡更棒模式,即在巡更点上安装一个电子巡更器,然后巡更人员巡逻时带上专用的巡更棒,经过巡更点时用巡更棒接触巡更器,形成一个签到。第三种是巡更机模式,类似第二种,区别在于这种巡更机有录入界面,可以根据实际的情况,能够输入相应的巡更情况。
那么采用二维码巡更相比传统的巡更模式有什么样的优势呢?

首先是内容的表达

即巡更人员需要上报巡更的情况,有了更多的丰富的表达方式,比如可以输入文字,用文字来描述巡更点状态。除了文字,还可以有图片,巡更人员在巡更点拍摄图片,有图片来记录巡更点状态,然后通过扫描二维码上传,一方面管理员可以准确清楚了解到现场的状态,另一方面也能更准确了解巡更人员本身的工作状态。

前面描述的第一种签到登记本模式只能写上名字,具体的情况因为表格空间有限,信息描述也就非常有限了,也不能每一次巡更都备上一张纸。对于巡更棒的模式,只能有签到信息,对于第三种模式,有些巡更机还是能够上传图片的,但是因为这是一种专用设备,无论在拍照的方便性、上传的简易性等各操作环节上都没有手机这一通用模式来得更方便,更简单。

二维码巡更的拍摄与图片的上传,可以采用人人普遍熟悉的论坛模式,简单方便,就能形成图文信息的上传。有了图文信息,管理员查看时可以历史对比,就能更好了解现场巡更点状态的变化,也就能制定更好的管理方法与处理方案。

其次是即时性

二维码利用移动互联网,可以实现即时信息的传递。传统的第一种模式登记本,要过一段时间管理员才可以收集,事实上收集时看到巡更人员所填写的巡更情况已经严重滞后了。巡更棒模式,通常巡更人员至少巡更一次之后,回到办公室,然后联上电脑,进行数据的传输。第三种巡更机模式,有些是即时在线的,有些仍是需要把设备联接上电脑上传统才行。

二维码利用智能手机的随时在线特性,可以即时将现场的图片上传,如果一些需要即时处理的事项,巡更人员就能通过图文来描述现场情况,管理员可以根据现场情况,做出相应的处理方法。

除了即时性,访问的分布范围也是不同的。因为二维码是随时在线的,管理员查询与统计巡更信息也是可以不受地点受限的,连上移动互联网,不管身处何地,都可以即时查询相关信息。

而传统的模式,登记本模式不用说,巡更棒巡更机模式往往采用单机模式,并没有联接到互联网上,因此在即时性与分布范围上都是比不上二维码巡更模式的。
再次是维护性

二维码巡更,因为是建立在智能手机、二维码、云端存储等这些全新技术上的,不需要专用设备,系统安装在软件提供商的平台,数据也是保存在平台中,因此使用者完全不需要考虑系统的安装与维护,只需要关心自己业务的设置就可以了。

传统的巡更棒巡更机模式装在单机上,巡更点上的巡更器需要维护、巡更棒、巡更机需要维护、单机电脑或是服务器也需要维护,这些对于没有专门计算机人员的企业,简单的维护都是比较困难的,往往一个小小的问题,就会影响到整个系统的运行。


而二维码巡更只需要维护好巡更点信息,然后对巡检人员进行一些简单的培训,可以较为轻易地让系统正常运行。

最后是运行的成本问题

二维码巡更是建立在各种全新技术与全新模式上的,除了省去专用设备、专用电脑这些硬件投入之外,采用数据云存储,将费用的核算分摊至每一年,更是分薄了系统的初次投入。同时维护的方便性,让二维码巡更正常的运营费用也变得极低。

在系统收费方式上了除了传统的按系统整体收费,还可以按单个二维码巡更点收费,比如云可贴系统,收费是按单个二维码收费的,它还将二维码直接做成了可以方便粘贴的二维码贴纸,更是提高了二维码巡更系统的方便性。

综上所述,二维码巡更在巡更内容表达、信息及时性、分布性、维护性、运营成本等各方面存在非常大的优势。当然,任何系统,是不可能完美的,有其优的一面,必有其弱的一面,二维码巡更也有弱点,那就是容易让巡更人员有作弊的机会,比如事先拍摄好二维码图片,然后不到现场就通过扫描图片的形式进入而形成签到。

二维码巡更其实有两种方案来解决这个问题,一个是定位方案,即通过手机定位功能,提交签到时所在的位置信息,并计算与巡更点距离,从来确定是否确实在现场,但这种位置信息存在误差,如果巡更点过于接近的,这种方式并不太适合,如果巡更点比较分散,这种方式还是比较好的。

第二种是现场拍照方式。通过现场拍照并上传,一方面系统可以分析图片本身包含的拍摄时间,另一方面,管理员也可以通过分析现场图片大体确定巡更人员是否在现场。至少有了这两个方面的功能,巡更人员就不会轻易想作弊了,能有效管理住9成的人,这种系统还算是理想的。

任何想借助技术方案就能一劳永逸解决问题的想法,其实都是不对的。技术方案只是一种辅助的工具,真正要做好巡更管理的工作,签到、巡检只是一部分,更多的还需要管理人员与巡更人员的负责任参与,通过现场拍照模式,可以让管理人员与巡更人员有了更多的互动的内容,实际上就能让巡更工作变得更有效率。



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