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进入新年,疫情忽然抬头。 北京、沈阳、石家庄多地成为中风险甚至高风险地区! 各省市纷纷发布疫情防控令,号召大家春节不扎堆不聚集,就地过年,对线下聚会给予了明确管控。 难道期盼一年的年会又要黄了?


除夕倒计时
34

不能让辛苦一年的员工冷清过年,是时候利用2020年的经验将线下年会快速转型献上了! 2月11日就是除夕,还剩下一个月时间,时不我待,这份年会直播速成指南请您收好!

线上年会排期指南

前30~40天, 方案提报,确认直播平台

前15天 执行方案,制作素材

前7天, 选择服务器

前5天, 搭建直播间,定制界面

前3天, 预热,发布邀请函

前1天, 设备调试、直播彩排

直播当天, 发放观看指南,直播

最关心的


预算

预算决定了年会的一切内容,只有确定了预算才能据此进行年会方案策划和形式选择。相较于线下年会,线上直播年会确实可以将差旅住宿费用以及防疫风险成本用于员工福利上,比如将物料、场地、搭建场地等等费用置换为员工可以领取的抽奖和年货。 而对于老板来说,年会的目的无非就是花钱犒劳员工,相对低的预算满足员工的高期待又何乐而不为呢?

最迫切的


转型

面对疫情,年会不得不转型线上,而线上年会又可以分为两种形式。

一种常见的是,线下与线上相结合,把线下年会的场景环节搬到线上,少部分员工可以现场参与,大部分员工则不用聚集在场地当中,他们主要通过观看直播来参与。 比如微吼曾支持的蒙牛伊利的年会,参与人数也是达数万数十万之多,并且有多地联动的形式,也正是直播让这种原本极其难以实现的形式呈现出极好的效果。

一场年会可实现多地互动联动

另一种形式则是完全的线上直播。可以是搭建实景演播厅,也可以是纯绿幕虚拟合成。 这种形式可以减少现场搭建的成本,虚拟合成技术也可以提供更惊艳的舞美特效,节目表演形式也相对灵活。比如微吼之前进行的线上人力资源超级峰会、联想誓师大会,这些类似年会的直播都采用纯线上的形式,让员工参会者足不出户,身处海内外就齐聚一堂。

低成本绿幕特效轻松实现酷炫效果

最容易成为硬伤的


场地


如果说线下年会有会场,那么线上年会的会场就是在直播间内。企业想要进行一场线上线下相融合的年会,还需尽早确认线下年会场地,与直播平台沟通获得最佳的拍摄执行方案。 如果场地环境复杂则需要多次彩排确保直播效果万无一失。

如果我们要举办的是一场纯线上年会,那么这个“场”——直播间就需要我们来好好装饰了。 根据年会主题设置物料,微吼可零成本自建直播官网、也可定制开发直播间年味元素、连推广海报也可自定义设计得“年滋年味”,总之务必要突出新年火热温暖的氛围以及企业品牌的主体形象。

微吼为联想搭建的一整套收看系统

线上线下相融合的年会需要搭建实景,而纯线上年会则可以采用酷炫前沿的绿幕特效。 比如纽西之谜和旭辉集团的线上发布会,纽西之谜应用绿幕特效展现出了产品原产地新西兰广袤的草原,而旭辉集团则通过绿幕特效使得集团高管亲临样板间,十分养眼夺目。 绿幕特效成本低,又能呈现任意场景特效,拥有大片观感,受到许多企业的追捧。

最难控制的


气氛

年会直播都是由大大小小的互动组成的,正是这些互动营造出了年会的氛围。 如表彰环节如何设置、节目如何设置、主题视频如何插入?

直播连麦可实现纯线上表彰

除了发送弹幕,还是否考虑需要跨屏连线、互动红包抽奖、节目人气打榜刷礼物等互动形式。年会有没有抽奖环节,通过什么方式抽奖,奖品有哪些等等。

通过高清流畅的直播连线位于西南的员工可与总部旗手动作无缝对接


这些互动形式是年会方案需要着重策划的部分。比如直播中的表彰环节可以采用PPT投屏,远程连麦邀请表彰者上麦发言充分展现仪式感;

联想誓师大会上气氛活跃

节目设置也可采用线上线下融合的形式,一些团队节目可提前录制好,实时播放,利于时间把控;红包雨应当与节目穿插,并且具有一定悬念及神秘感。

可定制企业专属礼物打榜

年会抽奖一向是最为吸引人的环节,目前直播平台不仅有自身的抽奖系统,还可以根据企业所需定制大转盘等情景化抽奖系统。不仅如此,中奖人员也可自定义。

万科年度盛典的抽奖方式

最黑洞的


技术与服务


选用什么平台来进行年会直播非常重要,这就需要平台拥有极深厚的产研技术实力。 其中稳定性、便捷性及功能实现性正是产研技术实力的外化表现。

  • 稳定性


直播是人与人最接近直接沟通的方式,因此稳定、高清、流畅实在是太重要了。 在微吼深耕企业级直播10年的历程中,服务过云栖大会等高规格峰会, 拥有高清晰度视频编码技术,大规模高性能流传输技术,多CDN智能融合、调度与分发技术,并具有大规模实时消息分发系统及企业直播心脏等核心前沿科技。 无论企业的这场年会是需要联动全球,又或是小而美,都能高清流畅呈现,1080P画质,零延时,真正让年会直播身临其境。

微吼全球拥有5000+CDN节点


  • 便捷性


此外,年会直播中的参与者、发起者、观看者,有可能是企业员工,也可能是领导高管。有的企业分公司遍布全国全球,人员众多,手把手的去教领导员工发起,给运营者和参与者都无形中增加了很多成本。 使用微吼发起年会直播,不需要下载任何第三方插件,可把直播间嵌入到官网、app、微信公众号中,通过一部手机就可以横屏竖屏随意发起。作为年会的组织者,给领导给员工做减法是最有必要的!

极飞年度大会直播间嵌入到极飞科技官网


  • 服务性


对于线上线下融合的年会来说,现场执行拍摄也尤为重要。虽说如今通过直播平台发起直播非常简便,但企业运营者仍然难以与专业直播拍摄人员相提并论。有些年会现场处于无网&弱网环境,又或者领导讲话需要近远景切换拍摄,微吼会根据企业的切实需求为其定制年会直播解决方案,如网络设置方案、设备需求方案、拍摄规划方案、人员配备方案、风险预警机制。 在年会直播开始前,还会专门多次彩排测试,并采用7*24小时在线服务,以专业的态度第一时间解决问题。

微吼团队在万科易之夜年度盛典现场

目前微吼自有全案服务人员就有数百人,每个人都能独立完成策划、现场组织。他们不仅负责直播,更是现场负责人,现场总导演。对于大型多地互动微吼还设置专门的项目总指挥,作为与客户的直接对接人,并协调多地的现场服务人员。 目前,微吼在近150个地区有合作伙伴,全国全覆盖。

最意想不到的


效果


通过微吼发起一场年会直播,其效果往往令人惊喜。从前期的推广宣传来说,企业可根据年会排期设定推广时间,提前生成直播海报,在企业社群和朋友圈内传播分享,通过带参二维码形成规模化全员传播。 也可以将直播链接嵌入到企业的微信、微博、app及官网内,通过多渠道的预热推广展现品牌实力。而这些预热推广数据及直播中的互动数据都将沉淀在后台用于数据分析。

直播结束后详实数据指导运营


从这些数据中,我们可以总结出直播前哪些渠道推广效果最好,哪些员工推广范围更广,哪个区域的员工参与年会更加积极,年会中哪些高管员工分享讲话时观众更加活跃,哪些节目广受好评,哪些环节观众参与度更高,哪些节目更受欢迎,哪些员工的积极性最高……这些问题都能及时得到数据证明。 借助于直播平台,年会的效果可以充分量化。

特别是对于有客户及经销代理商参与的年会,数据反馈尤其重要,通过地域、推广、互动情况,企业可判断出区域经销商活跃度、业务熟练度。 数据反馈也为我们的问卷、PK等互动形式搭建了反馈通道,让多样化互动得以实现。


最难满足的


你的需求


目前,微吼有丰富的产品矩阵可满足企业的需求,如微吼知客可形成年会前中后全流程数据闭环,微吼直播拥有极其强大的环境场景普适能力,微吼云可支持定制化开发。总而言之,你提要求,微吼达成,这些力量形成的组合拳不容小觑!

新年快乐
2021.1.8
距离2021年除夕仅剩34天,这也是年会转型线上的最后机会。 为了回馈企业客户,微吼为年会咨询企业提供20G免费流量线上体验,直播专家定制解决方案。 扫描二维码并填写表单,有机会获取 【400+年会专属策划方案】 微吼首席解决方案专家直播精品课—— 【直播年会新玩法,线下精彩燃爆云端】, 最后机会,速度上车。




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微吼占国内企业级直播市场 73% 份额

目前,微吼已经为 35万+ 企业客户

提供了 1000 场直播

覆盖了 2.5亿 人群

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