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企业线上年会新玩法,如何搞定一场成功的云年会?


2020已经接近尾声,年会季迫在眉睫,很多同学不得不面对一个现实,就是今年的年会季,将不得不面对疫情的影响。在“我们文化人”社群里,线上年会的讨论也日益增多。

今年年会,对很多公司来说,线上年会不仅是一个要考虑的选项,而且几乎就是唯一选项。负责年会的同学,往往对线下的场景非常熟悉,线上场景则非常陌生,线上年会到底是怎么一回事?如何才能达到好的效果?本文将围绕这两个问题,给大家带来一些参考和启发。

线上年会的常规实现形式

一种常见的思路是,把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上,只是员工不再聚集在年会场地中,而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况,流程和内容变化不大,更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。

根据场景和技术的不同,大致又可以分成三种类型:

01、实景搭建+线上直播

搭建一个实景的现场,将年会场景缩小到演播室,少部分人员现场参与,大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。

例如:滴滴云年会。

演播室
效果呈现
员工观看直播互动

02、绿幕+虚拟合成+线上直播

搭建一个绿幕场景,通过虚拟合成技术,呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本,同时通过前期设计,可以提供多种惊艳舞美特效,但是,由于技术的原因,节目类的呈现会受到限制。

例如:哪吒汽车发布会、三星产品发布会。

03、实景和虚拟的结合

有两种实现的方式,一种是直接有多个场景,比如既有小现场的场景,又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上,通过AR技术,增加虚拟效果。

例如:vivo产品发布会。

演播室现场示意图

线上年会的基础准备流程

大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。

01、前期准备

在前期准备阶段,出了常规的内容准备之外,另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性,前期宣传的力度相比线下,一定要做增强。

02、场景搭建

线上年会的特殊性在于,大部分参与者是通过镜头语言来参与年会,因此,现场部分的场景搭建,一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,就要考虑每个机位输出的画面效果,所以做直播年会,要有电影电视导演的视角。

03、集成推流

这一步主要由直播供应商来解决。基本的原理大致是:摄像机输送信号至导播台,导播台信号进行虚拟效果合成,再通过推流导播软件,推流到直播平台,嘉宾通过直播页面进行观看和参与。
大致可以看下图。

04、测试

线上线下结合模拟彩排。
跟线下年会彩排类似,最好进行全流程彩排。

除了内容的流程彩排之外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

05、正式活动

活动期间,最重要的是保障活动顺利进行。
员工参与的网络环境维护,弹幕审核,突发事件处理等,需要着重关注。

06、效果评估


直播结束后,可以生成内容回放,进行二次传播。

同时,由于在线的特殊性,数据可以充分量化。

前期预热哪些引流效果较好?

哪些员工积极推广扩散?

哪个区域的员工参与年会更加积极?

哪些环节观众参与更加活跃?

哪些节目更受欢迎?

……

强大的后台,可以为活动的效果评估,提供全流程的充足的数据支持。

线上年会的直播平台选择:火云企业直播平台   操作简单、使用方便、玩法多样

  
  

 

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