企业线上年会新玩法，如何搞定一场成功的云年会？

2020已经接近尾声，年会季迫在眉睫，很多同学不得不面对一个现实，就是今年的年会季，将不得不面对疫情的影响。在“我们文化人”社群里，线上年会的讨论也日益增多。

今年年会，对很多公司来说，线上年会不仅是一个要考虑的选项，而且几乎就是唯一选项。负责年会的同学，往往对线下的场景非常熟悉，线上场景则非常陌生，线上年会到底是怎么一回事？如何才能达到好的效果？本文将围绕这两个问题，给大家带来一些参考和启发。

线上年会的常规实现形式

一种常见的思路是，把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上，只是员工不再聚集在年会场地中，而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况，流程和内容变化不大，更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。

根据场景和技术的不同，大致又可以分成三种类型：

01、实景搭建+线上直播

搭建一个实景的现场，将年会场景缩小到演播室，少部分人员现场参与，大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。

例如：滴滴云年会。

02、绿幕+虚拟合成+线上直播

搭建一个绿幕场景，通过虚拟合成技术，呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本，同时通过前期设计，可以提供多种惊艳舞美特效，但是，由于技术的原因，节目类的呈现会受到限制。

例如：哪吒汽车发布会、三星产品发布会。

03、实景和虚拟的结合

有两种实现的方式，一种是直接有多个场景，比如既有小现场的场景，又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上，通过AR技术，增加虚拟效果。

例如：vivo产品发布会。

线上年会的基础准备流程

大致的流程包括：前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。

01、前期准备

在前期准备阶段，出了常规的内容准备之外，另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性，前期宣传的力度相比线下，一定要做增强。

02、场景搭建

线上年会的特殊性在于，大部分参与者是通过镜头语言来参与年会，因此，现场部分的场景搭建，一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等，在做场景设计的时候，就要考虑每个机位输出的画面效果，所以做直播年会，要有电影电视导演的视角。

03、集成推流

这一步主要由直播供应商来解决。基本的原理大致是：摄像机输送信号至导播台，导播台信号进行虚拟效果合成，再通过推流导播软件，推流到直播平台，嘉宾通过直播页面进行观看和参与。
大致可以看下图。

04、测试

线上线下结合模拟彩排。
跟线下年会彩排类似，最好进行全流程彩排。

除了内容的流程彩排之外，网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

05、正式活动

活动期间，最重要的是保障活动顺利进行。
员工参与的网络环境维护，弹幕审核，突发事件处理等，需要着重关注。

06、效果评估

直播结束后，可以生成内容回放，进行二次传播。

同时，由于在线的特殊性，数据可以充分量化。

前期预热哪些引流效果较好？

哪些员工积极推广扩散？

哪个区域的员工参与年会更加积极？

哪些环节观众参与更加活跃？

哪些节目更受欢迎？

……

强大的后台，可以为活动的效果评估，提供全流程的充足的数据支持。

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